Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HR-administrasjonsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og organisert HR-administrasjonsansvarlig som kan bli med i vårt team. Denne rollen er avgjørende for å sikre at HR-avdelingen fungerer effektivt og smidig. Du vil være ansvarlig for å håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert personalarkivering, koordinering av møter, og støtte til HR-ledelsen. Du vil også spille en viktig rolle i å sikre at alle HR-prosesser er i samsvar med selskapets retningslinjer og gjeldende lover. Den ideelle kandidaten har sterke organisatoriske ferdigheter, er detaljorientert, og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Erfaring med HR-systemer og en grunnleggende forståelse av arbeidsrett er en fordel. Vi verdsetter en proaktiv holdning og evnen til å jobbe selvstendig så vel som i team. Hvis du er en person som trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til å forbedre HR-prosessene, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personalarkiver og sikre nøyaktig dokumentasjon.
- Koordinere og planlegge møter og arrangementer for HR-avdelingen.
- Støtte HR-ledelsen med daglige administrative oppgaver.
- Håndtere korrespondanse og kommunikasjon innen HR-avdelingen.
- Sikre samsvar med selskapets retningslinjer og gjeldende lover.
- Oppdatere og vedlikeholde HR-systemer og databaser.
- Bistå i rekrutteringsprosesser og onboarding av nye ansatte.
- Forberede rapporter og analyser for HR-ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid, helst innen HR.
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver.
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig.
- Kunnskap om HR-systemer og databaser.
- Grunnleggende forståelse av arbeidsrett og HR-prosesser.
- Detaljorientert med evne til å arbeide nøyaktig og effektivt.
- Proaktiv og i stand til å arbeide selvstendig.
- Evne til å samarbeide godt i team.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Hva er din erfaring med HR-systemer og databaser?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumentasjon og arkivering?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har støttet HR-ledelsen tidligere?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i arbeidsretten?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen HR-administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
